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Reducir fricción en onboarding

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Doble diamante D · divergir (abrir) C · converger (cerrar)
DC0EncuadreDC1Quién2 → 0DC2Problema20 → 0DC3Solución48 → 11DC4ProductoDC5Cómo se usaDC6Prototipo

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48 ideas
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JSON
Mapa vivo de sesión Personas → Journey → HMW → Ideas. Toca cualquier ficha para abrir el celular con contexto precargado.
Etapas
Awareness
Consideration
Acquisition
Onboarding
First Use
Regular Use
Support
Retention
Advocacy
General
Lente emocional
“Cauteloso ante nuevas tecnologías”
“Tranquilo si ve certificaciones de seguridad”
“Frustrado si le venden 'magia' sin explicación técnica”
“¿Esto es seguro?”
“¿Cumple con la ley?”
“¿Tendré soporte si algo sale mal?”
“Cauteloso ante nuevas tecnologías”
“Tranquilo si ve certificaciones de seguridad”
“Frustrado si le venden 'magia' sin explicación técnica”
“¿Esto es seguro?”
Objetivos
Azul · Objetivo
Descubrir una solución que priorice la seguridad y el cumplimiento sobre las modas.
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Azul · Objetivo
Evaluar si la herramienta cumple con los estrictos requisitos de la empresa.
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Azul · Objetivo
Nuevo objetivo
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Azul · Objetivo
Iniciar un proceso de registro que se sienta seguro, transparente y auditable.
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Azul · Objetivo
Configurar la plataforma con control total sobre permisos y roles de usuario.
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Azul · Objetivo
Validar que la interfaz es predecible y que las funciones clave son accesibles.
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Azul · Objetivo
Utilizar la herramienta con la certeza de que cada acción es trazable y segura.
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Azul · Objetivo
Resolver dudas técnicas o de cumplimiento rápidamente con un experto humano.
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Azul · Objetivo
Justificar la inversión continua a través de métricas claras de valor y seguridad.
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Azul · Objetivo
Recomendar la solución internamente basándose en datos duros y cumplimiento comprobado.
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Azul · Objetivo
Sentir que la plataforma respeta la soberanía de datos y el control del usuario.
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Canales
Blanco · Canal
Whitepapers, artículos técnicos, webinars sobre seguridad de datos.
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Blanco · Canal
Documentación técnica, demos personalizadas, sección de cumplimiento en la web.
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Blanco · Canal
Formulario de registro web, contacto con un ejecutivo de cuentas.
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Blanco · Canal
Asistente de configuración inicial dentro de la aplicación.
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Blanco · Canal
Dashboard principal y paneles de administración de la aplicación.
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Blanco · Canal
Funcionalidades core de la aplicación, panel de administración y auditoría.
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Blanco · Canal
Chat de soporte, email a un especialista dedicado, base de conocimiento.
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Blanco · Canal
Reportes de uso, dashboards de ROI, revisiones de negocio trimestrales (QBR).
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Blanco · Canal
Reuniones internas, reportes de evaluación de proveedores, comités de seguridad.
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Blanco · Canal
Todas las interacciones con la marca, el producto y la documentación.
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High points
Amarillo · High
Encontrar información clara sobre certificaciones de seguridad y soberanía de datos.
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Amarillo · High
Acceder a documentación API y casos de uso para evitar integraciones fallidas.
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Amarillo · High
Ver un proceso claro con explicaciones detalladas y términos de servicio transparentes.
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Amarillo · High
Poder definir roles y permisos detallados desde el inicio, sin prisas.
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Amarillo · High
Reconocer patrones de diseño convencionales que facilitan una comprensión inmediata.
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Amarillo · High
Tener acceso fácil a logs de auditoría y trazabilidad de todas las operaciones.
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Amarillo · High
Recibir una respuesta competente y directa de un especialista en seguridad.
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Amarillo · High
Visualizar casos de éxito y métricas de valor que demuestran el retorno de la inversión.
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Amarillo · High
Presentar informes de auditoría y cumplimiento como prueba irrefutable del valor.
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Amarillo · High
Percibir un compromiso constante con la seguridad, la transparencia y el cumplimiento.
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Pain points
Rojo · Pain
Ver solo marketing superficial centrado en velocidad y no en seguridad corporativa.
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Rojo · Pain
Falta de información transparente sobre dónde se almacenan los datos corporativos.
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Rojo · Pain
Proceso de registro opaco sin un registro claro de las actividades realizadas.
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Rojo · Pain
Onboarding que no permite personalización inicial y fuerza configuraciones por defecto.
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Rojo · Pain
Enfrentarse a una interfaz radicalmente nueva o no intuitiva que genera desconfianza.
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Rojo · Pain
No tener visibilidad sobre las operaciones o no poder auditar el uso.
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Rojo · Pain
No encontrar ayuda humana cualificada y solo recibir respuestas de un bot genérico.
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Rojo · Pain
No ver el valor empresarial claro que justifique la continuidad del servicio.
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Rojo · Pain
Tener que basar la recomendación en tendencias y no en hechos sólidos y auditables.
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Rojo · Pain
Encontrar jerga técnica excesiva o explicaciones apresuradas que generan desconfianza.
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How might we
Verde · HMW
¿Cómo podríamos comunicar nuestra robustez en seguridad y cumplimiento desde el primer contacto?
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Verde · HMW
¿Cómo podríamos ofrecer pruebas de concepto (POC) para validar la seguridad y el cumplimiento?
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Verde · HMW
¿Cómo podríamos hacer que el proceso de adquisición sea auditable y genere confianza?
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12
Verde · HMW
¿Cómo podríamos permitir la configuración granular de permisos como paso esencial del onboarding?
Sin resumen todavía; abre la ficha en el celular para completarla.
18
Verde · HMW
¿Cómo podríamos usar patrones de diseño familiares para que el primer uso sea intuitivo?
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Verde · HMW
¿Cómo podríamos integrar la trazabilidad y los logs de auditoría de forma nativa?
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Verde · HMW
¿Cómo podríamos garantizar acceso rápido a soporte humano especializado para dudas críticas?
Sin resumen todavía; abre la ficha en el celular para completarla.
Verde · HMW
¿Cómo podríamos demostrar proactivamente el ROI y el valor en seguridad para justificar la renovación?
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Verde · HMW
¿Cómo podríamos armar a nuestros campeones con los datos duros que necesitan para defender la solución?
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Verde · HMW
¿Cómo podríamos mantener un lenguaje claro sin sacrificar la profundidad técnica necesaria?
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